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美国留学:套磁信如何写才能吸引人

发布时间:2014-03-28 11:44:02 作者:yuanjingadmin
来源: 远景领航

文章摘要:美国留学:套磁信如何写才能吸引人?“套词信”的目的无非是表达对教授研究方向的兴趣,同时询问是否有Funding。在写“套词信”前,你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况

    美国留学:套磁信如何写才能吸引人?“套词信”的目的无非是表达对教授研究方向的兴趣,同时询问是否有Funding。在写“套词信”前,你必须花一些时间研究所要申请学校、系的情况及教授的背景,做到心中有数。所以,首先我们不得不面对一个比较无奈的现实,那就是在所有留学申请信中,套磁信也许是成功几率变化最大的一种,美国留学套磁信回复的可能性本来就有限,那么在我们的美国留学申请信里套磁信主题到底该怎么写呢?这是很多学生在套磁过程中的一个很困惑的问题。如何让你的主题顺利的吸引教授的注意力呢?什么样的主题才是得体的呢?下面我们给大家汇总了相关知识,希望对大家有所帮助。

  1、套磁信主题常见的问题

  套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道,因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦,就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我的。

  如何让你的套磁信主题吸引教授

  套磁和发水帖其实没有什么区别:要想人气足,都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好,顶的人就会少:网友看见毫无新意的标题,直接忽略。套磁信的标题写的不好,回的人也会少:教授看见令人生厌的标题,直接删除。

  很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱,几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分,于是我总会把每封邮件都打开读。但渐渐的,垃圾邮件看得多了,我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别:这些邮件的标题不外乎“你好”,“Hello”,“合作”,“订单”,“中奖”......诸如此类。从此以后,我不再打开每一封邮件,而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除,然后再读剩下的邮件。

  因此,写好你的邮件题目,不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作标题,谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?

  那么,什么样的题目才是合宜的?一个好的标题,要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣,就可以用这个研究方向作标题,例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。

  然后在邮件的正文里,可以谈谈你对这个方向如何感兴趣,你有什么相关的学术背景,还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣,并且你的邮件正文里要谈到这篇文章,那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长,可以把它压缩一下。

  此外,还有人喜欢用一种开门见山式的标题,比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。这种题目我本人没有尝试过,不知道效果如何,有兴趣的同学可以自己去尝试。最后,我想说的是,套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我上面提到的这几种,一定要勇于创新。

  2、套磁信主题写作的经验分享

  套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道,因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。新东方的老师建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦,就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我的。

  首先跟大家明确一点:不要在套磁信的标题上太费脑筋了,套磁信玩儿的是内容,玩儿的是质量和针对性。一个标题解决不了问题。大家不要本末倒置了。也许有人听说过有教授会设置邮件关键词过滤一说。不错,我也知道这个事情,确有其事。不过这种教授在所有教授中占的比例非常少,几乎可以忽略不计。而且,如果教授真的设置了邮件关键词过滤,那么你即使费劲心思去让他看你的邮件也没什么太大意义。(当然,我指的是总体情况,如果这个教授你非他不嫁,那可以使点劲去骚扰他。不过这种情况我的印象中应该只占申请群中的1%吧)

  可能又有人会问:为什么我发出了信,没人回?是不是邮箱有问题?根据这些年的经验,我可以比较负责任的告诉大家:你们发出去的邮件,95%以上都顺利到了教授的邮箱。而且我也负责任的告诉大家:这些信教授基本上都看了。那么为什么不回?从自己身上找问题吧。不是教授不礼貌,如果你是一个每天要花几个小时来处理邮箱,忙的连自己学生都没有太多时间见的人,你认为看到那种言之无物的信,你会怎么办?所以别怪人家不礼貌。好好问问自己是不是真的在写信的时候做足了homework?

  之所以想说这些,在这里再次跟大家强调一点:不要在邮件的形式上、格式上、语言上下功夫了,也不要期待中彩票般的运气砸到你。在今年如此残酷的竞争形势下,能够打动教授的,还是你肚子里的墨水!有这个功夫去琢磨邮件标题怎么写,格式怎么写,还不如花点时间看看你发信的这个教授的网页,如果你们连这点事情也不愿意做的话,那么信就别发了,因为发还不如不发。也不要郁闷教授为什么不回你的邮件,这是应该的。

  无论是申请材料,还是套磁,所有的技巧都是建立在实力的基础之上的。花把式,这些教授们见得太多了,所以别把人家当傻子。借用一个教授的话来说:你们发的那种邮件,让我不知道如何回!所以大家一定要有点职业精神。申请,大家一定要去好好体验(本来想用享受,后来怕人扔鸡蛋,还是换成体验了)过程,过程带给你的,远比那最后的结果重要。因为你们要走的路不是从中国到美国,而是今后的几十年。如果只盯着这一年,也许暂时你会是别人眼中的成功者,但是几十年后,你也极有可能是失败者。

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